Un arma secreta para inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oakland
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El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la Billete de contratistas principales, pero no incluyó una meta.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía Concretar una meta hasta que comisionara un estudio para calibrar el núsimple de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la desemejanza de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron asistencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y informar las previsiones de proyectos de construcción en dirección.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para afirmar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para obtener su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su Garlito se ve comprometida por un proveedor externo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del programa. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el widget y que consideraría reportar el núpuro de exenciones como parte del rediseño.
Recomendamos que Adquisiciones usara reportes posteriores a los proyectos para identificar las tendencias y lecciones aprendidas. Adquisiciones dijo que planea usar los reportes posteriores a los proyectos para informar las decisiones futuras, tales como cuáles fortuna dedicar al incremento de la fuerza laboral, público técnica y un nuevo programa de conexión con los contratistas.
Recomendamos que Adquisiciones eliminara los ofrecimientos de concurrencia técnica del software de ampliación de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba capital y entraba en conflicto con la función de Servicios de Adquisiciones. aunque había problemas desde hace mucho tiempo, algunos de los cuales fueron abordados en una auditoría del 2010.
Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para determinar la Billete de referencia por los contratistas certificados en el mercado.
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Recomendamos que Adquisiciones formalizara el rastreo de comunicaciones entre el personal y los proveedores.
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